【招标单位介绍信模板】在工程项目招标过程中,招标单位通常需要向相关方出具正式的介绍信,以表明其合法身份和授权范围。一份规范、清晰的介绍信不仅能够提升招标工作的专业性,还能有效避免因信息不明确而引发的争议。
以下是一份适用于大多数招标项目的“招标单位介绍信”参考模板,内容可根据实际情况进行调整:
招标单位介绍信
致:________(接收单位名称)
我单位________(招标单位全称)现就本次________(项目名称)的招标事宜,特此出具本介绍信,作为我单位参与招标活动的正式证明材料。
一、单位基本信息
1. 单位名称:________
2. 法定代表人:________
3. 联系电话:________
4. 通讯地址:________
5. 邮政编码:________
二、授权说明
根据我单位内部管理规定,现授权________(被授权人姓名)先生/女士,身份证号:________,代表我单位办理与本次招标相关的所有事项,包括但不限于提交投标文件、参加开标会议、签署合同等。
三、其他说明
本介绍信仅用于本次________(项目名称)的招标活动,不得用于其他用途。如有任何疑问,请联系我单位负责人________(联系人姓名),联系电话:________。
特此证明。
此致
敬礼!
招标单位(盖章):________
法定代表人或授权代表签字:________
日期:________年____月____日
注意事项:
- 请确保填写的信息准确无误,并加盖单位公章。
- 如涉及电子招标,建议同时提供电子版扫描件或PDF格式文件。
- 若有特殊要求,可根据招标公告或招标文件中的具体规定进行调整。
通过使用这份介绍信模板,可以有效提高招标流程的规范性和透明度,为后续合作奠定良好基础。