为了进一步规范公司员工的出勤行为,提升整体工作效率与管理水平,确保各项工作有序开展,特制定本《公司所有员工考勤管理制度》。本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时聘用人员,涵盖考勤打卡、请假审批、加班管理、迟到早退处理等多个方面,力求全面、细致、可操作性强。
一、考勤方式与时间规定
1. 考勤方式:公司采用电子打卡系统进行日常考勤管理,员工需在每日上班及下班时通过指纹识别或人脸识别方式进行签到与签退。
2. 工作时间:
- 正常工作时间为上午9:00至下午18:00,午休时间为12:00至13:30;
- 实行弹性工作制的部门,需提前向人事部门报备并经主管领导批准后方可执行。
二、考勤记录与异常处理
1. 考勤记录:人事部门负责每日统计员工考勤情况,并于每月5日前汇总形成考勤报表,作为薪资核算与绩效评估的重要依据。
2. 异常处理:
- 员工如因特殊情况未能按时打卡,应在当天及时向直属上级说明情况,并提交书面说明材料,由部门负责人审核后交人事备案;
- 对于连续三次未打卡或未履行请假手续的员工,将视为旷工处理。
三、请假与休假制度
1. 事假:员工因个人事务需请假的,应提前填写《请假申请单》,经直属领导审批后方可生效。事假期间不计发工资。
2. 病假:员工因病请假需提供医院出具的诊断证明,病假期间按国家相关规定发放基本工资。
3. 年假:员工累计工作满一年后,可享受带薪年假,具体天数根据工龄计算,年假需提前申请并经批准后方可使用。
4. 婚假、产假、丧假等:按照国家相关法律法规执行,员工需提前向人事部门报备,并提供相应证明材料。
四、加班管理规定
1. 加班申请:员工因工作需要需加班的,应提前填写《加班申请表》,经部门负责人批准后方可执行。
2. 加班补偿:加班时间超过正常工作时间的,可选择调休或按国家规定支付加班费,具体以公司政策为准。
3. 加班审批流程:加班前必须完成审批流程,未经批准的加班不予认可,也不得计入加班补贴。
五、迟到、早退与旷工处理
1. 迟到与早退:员工在规定上班时间后到达或提前离岗视为迟到或早退,每次扣罚当日工资的10%;一个月内累计迟到或早退超过3次者,将视情节给予警告或通报批评。
2. 旷工:无故未到岗且未办理请假手续的,视为旷工。旷工一天扣罚两天工资,连续旷工三天以上者,公司将依据相关规定予以辞退处理。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,解释权归公司人事部所有。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工的考勤管理,确保制度落实到位。
3. 员工应自觉遵守本制度,如有疑问或建议,可向人事部门提出,公司将根据实际情况适时修订完善。
结语
良好的考勤制度是企业高效运作的基础,也是员工职业素养的体现。希望全体员工认真遵守本制度,共同营造一个规范、有序、高效的工作环境。