为了提升公司内部沟通效率，确保各项工作有序推进，规范会议流程，提高决策质量，特制定本《公司例会制度模板》。该制度适用于公司各部门及全体员工，旨在通过系统化的例会机制，促进信息共享、问题反馈与任务落实。

一、会议类型

1. 周例会：每周固定时间召开，由各部门负责人主持，汇报本周工作进展、存在问题及下周计划。

2. 月度总结会：每月末召开，总结当月整体运营情况，分析存在的问题，提出改进措施。

3. 季度复盘会：每季度末组织，对阶段性目标完成情况进行全面评估，调整下一阶段工作方向。

4. 专项会议：针对特定项目或紧急事项召开，由相关负责人组织并主导。

二、会议时间与地点

1. 周例会一般安排在每周一上午9:00-10:30，具体时间可根据实际情况调整。

2. 月度总结会建议安排在每月最后一个工作日前后。

3. 会议地点原则上设在公司会议室，特殊情况可采用线上形式进行。

三、参会人员

1. 公司管理层、各部门负责人及相关业务骨干必须参加。

2. 根据会议内容，可邀请相关部门员工或外部合作方参与。

3. 所有参会人员应提前准备发言材料，确保会议高效进行。

四、会议流程

1. 签到与开场：主持人确认参会人员，简要说明会议目的和议程。

2. 议题汇报：各部门依次汇报工作进展、存在问题及解决方案。

3. 讨论与反馈：针对汇报内容进行交流讨论，提出建议与意见。

4. 任务分配：明确下一步工作任务，指定责任人与完成时限。

5. 会议纪要：由专人负责记录会议要点，并在会后整理成文档下发至相关人员。

五、会议纪律

1. 所有参会人员应准时到场，不得无故缺席或迟到。

2. 会议期间保持手机静音，避免干扰会议进程。

3. 发言应简洁明了，围绕主题展开，避免跑题。

4. 对于未达成一致的事项，应形成待定清单，后续跟进处理。

六、会议跟进与监督

1. 会议结束后，由会议记录人汇总会议纪要，并发送给所有相关人员。

2. 各部门需按照会议决定的任务要求，按时完成相关工作。

3. 管理层定期检查任务执行情况，必要时召开复查会议。

七、附则

1. 本制度自发布之日起实施，由公司行政部负责解释与修订。

2. 各部门可根据实际需要，结合本制度制定实施细则。

通过严格执行例会制度，有助于增强团队协作意识，提升管理效能，推动公司持续健康发展。希望全体员工认真遵守，共同营造高效、有序的工作氛围。