【陕煤集团神南产业发展有限公司会议通知申请单】为确保公司各项工作的有序推进，提升会议组织的规范性和效率，现对“会议通知申请单”的使用及管理作出如下说明与要求：

一、适用范围

本申请单适用于陕煤集团神南产业发展有限公司内部各类会议的前期准备工作，包括但不限于工作协调会、项目推进会、专题研讨会、总结汇报会等。凡需召开正式会议的部门，均应提前填写并提交此申请单。

二、申请流程

1. 会议发起部门根据实际需要填写《会议通知申请单》，内容应包括会议主题、时间、地点、参会人员范围、议程安排、主持人及记录人等基本信息。

2. 申请单需经部门负责人审核签字后，提交至综合办公室进行备案。

3. 综合办公室根据实际情况统筹安排会议室及相关资源，并在会议召开前将通知发送至相关参会人员。

三、注意事项

1. 所有会议必须提前一天完成申请流程，特殊情况需书面说明原因并经分管领导批准。

2. 会议通知应明确会议时间、地点、议程及参会人员，确保信息准确无误。

3. 会议结束后，由会议记录人整理会议纪要，并于24小时内提交至综合办公室归档保存。

四、责任落实

各部门负责人应对本部门的会议申请负责，确保会议内容合理、必要，避免重复或无效会议。对于未按要求填写或未按时提交申请的部门，将予以通报批评，并影响年度考核成绩。

五、附则

本申请单自发布之日起执行，如有调整，以公司正式通知为准。各相关部门应认真贯彻执行，共同推动公司会议管理工作的规范化和制度化。

陕煤集团神南产业发展有限公司

综合办公室

2025年4月