【服务供应商管理细则(美的)】在现代企业运营中,服务供应商作为企业价值链的重要组成部分,其管理水平直接影响到企业的整体效率与服务质量。为规范服务供应商的引入、评估、合作及退出机制,确保服务质量和合作效率,美的集团特制定《服务供应商管理细则》,以构建科学、高效、可持续的服务供应链体系。
本细则适用于所有与美的集团存在合作关系的服务类供应商,包括但不限于IT服务、物流配送、设备维护、人力资源外包等各类服务提供方。细则旨在通过标准化流程和制度化管理,提升供应商的整体服务水平,降低合作风险,保障美的集团业务的稳定运行。
一、供应商准入管理
美的集团对服务供应商实行严格的准入审核制度。所有拟合作的服务供应商需提交完整的资质文件、过往案例、服务方案及人员配置等资料,并接受美的相关部门的综合评估。评估内容包括但不限于企业信誉、服务能力、技术实力、合规性及风险管理能力等。只有通过审核的供应商方可进入美的服务供应商库。
二、供应商绩效评估
为确保服务质量的持续提升,美的集团定期对服务供应商进行绩效评估。评估指标涵盖服务质量、响应速度、问题解决率、客户满意度等多个维度。评估结果将作为供应商续约、分级管理及奖惩机制的重要依据。对于表现优异的供应商,将给予更多合作机会;对于不合格的供应商,则视情况采取警告、整改或终止合作等措施。
三、合同与协议管理
所有服务供应商均需与美的集团签订正式的合作合同或框架协议,明确双方的权利义务、服务标准、付款方式、保密条款及违约责任等内容。合同管理应遵循合法合规原则,确保合同条款清晰、权责分明,避免因合同漏洞引发纠纷。
四、供应商培训与沟通机制
为提升供应商的服务能力和协作水平,美的集团定期组织供应商培训活动,内容涵盖公司制度、服务标准、信息安全、项目管理等方面。同时,建立畅通的沟通渠道,鼓励供应商及时反馈问题与建议,推动双方形成良好的合作关系。
五、供应商退出机制
对于不再符合合作要求或长期表现不佳的供应商,美的集团将启动退出程序。退出前需完成相关项目的交接工作,并按照合同约定处理未尽事项。同时,将供应商的退出原因纳入信用评价体系,作为未来合作参考。
六、附则
本细则由美的集团采购管理部负责解释与修订,自发布之日起实施。各相关部门应严格遵守本细则,确保服务供应商管理工作有序推进,助力美的集团实现高质量发展。
通过严格执行《服务供应商管理细则》,美的集团将持续优化服务供应链结构,提升整体运营效率,为客户提供更加优质、高效的服务体验。