【索赔函-模板】尊敬的[对方公司名称]：

您好！

首先，感谢贵司一直以来对我方的支持与合作。我方始终重视与贵司之间的合作关系，并希望在今后的合作中继续保持良好的沟通与协作。

然而，就近期双方合作过程中出现的问题，我方不得不正式向贵司提出相关索赔请求，具体情况如下：

一、事件概述

根据我方于[具体日期]收到的货物/服务（订单编号：[订单号]），在验收过程中发现存在[具体问题，如：质量不达标、数量不符、交付延迟等]，严重影响了我方的正常运营及后续安排。

二、影响分析

上述问题已导致我方产生以下损失：

1. [具体损失内容，如：生产延误、客户投诉、额外采购成本等]；

2. [其他相关损失，如：人力成本增加、项目进度受阻等]。

三、索赔要求

基于以上事实，我方依据双方签订的合同条款（合同编号：[合同号]）及相关法律法规，现正式提出如下索赔要求：

1. 要求贵司对存在问题的货物/服务进行更换或重新提供；

2. 要求贵司赔偿由此给我方造成的直接经济损失共计人民币[金额]元；

3. 要求贵司在收到本函后[具体天数，如：7个自然日内]内予以书面回复并协商解决办法。

四、后续处理

为妥善解决此事，我方希望贵司能够本着诚实守信、合作共赢的原则，尽快与我方联系，共同商讨解决方案。如贵司未能在规定时间内作出合理回应，我方将保留通过法律途径维护自身合法权益的权利。

再次感谢贵司的理解与配合，期待贵司的积极回应。

此致

敬礼！

[发函单位名称]

[发函人姓名]

[职务]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

附注：

- 本函为正式文件，请妥善保存；

- 如有相关证据材料（如照片、检测报告、往来邮件等），请一并附上以备核查。