在工程项目管理过程中，资金的及时到位对于项目的顺利推进具有重要意义。为确保各参与方能够按照合同约定履行付款义务，维护良好的合作关系，特制定本《工程催款函正规范本（通用版）》，供各单位在实际工作中参考使用。

一、适用范围

本催款函适用于各类建设工程、装修工程、设备安装工程等项目中，因工程进度完成或阶段性验收合格后，业主方或建设单位未按合同约定支付相应款项的情形。适用于施工方、承包商、供应商等相关方发出正式催款通知。

二、催款函基本要素

1. 发函单位信息

- 单位名称：

- 地址：

- 联系人：

- 联系电话/邮箱：

2. 收函单位信息

- 单位名称：

- 地址：

- 联系人：

- 联系电话/邮箱：

3. 项目基本信息

- 项目名称：

- 合同编号：

- 合同签订日期：

- 工程内容简述：

4. 付款情况说明

- 合同总金额：

- 已支付金额：

- 尚欠金额：

- 欠款时间：

- 付款节点及依据：

5. 催款事由

- 根据合同条款，贵方应于某年某月某日前支付工程款人民币XX元。截至目前，我方尚未收到该笔款项，已严重影响到我方的正常运营及后续工作的开展。

6. 催款要求

- 请贵方在收到本函后X个工作日内，将所欠款项汇至我方指定账户，并书面回复确认付款情况。

- 如贵方对本次催款存在异议，请及时与我方联系，以便协商解决。

7. 法律声明

- 若贵方未能在规定时间内履行付款义务，我方将保留依法追究违约责任的权利，包括但不限于提起诉讼、申请财产保全等。

8. 附件（如有）

- 合同复印件

- 工程进度证明

- 其他相关资料

三、注意事项

- 催款函应以正式书面形式发送，建议通过邮寄、电子邮件或传真等方式送达，并保留相关凭证。

- 函件内容应简洁明了，语气礼貌但立场坚定，避免情绪化表达。

- 在实际操作中，可根据具体情况进行适当调整，确保符合实际情况和合同约定。

四、结语

工程建设是一项复杂而系统的工程，各方之间的配合与协作至关重要。希望贵方能够高度重视此次催款事宜，尽快安排付款，共同推动项目顺利完成，维护双方良好的合作基础。

如需进一步沟通，请随时与我方联系。

此致

敬礼！

发函单位（盖章）：

负责人签字：

日期：

附注：

本模板仅供参考，具体内容应根据实际情况进行修改和完善，必要时可咨询法律顾问。