为规范公司车辆的维修管理流程，确保车辆的安全运行和使用寿命，降低维修成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。本制度适用于公司所有自有车辆的日常维护、保养及维修管理工作。

一、适用范围

本制度适用于公司所有登记在册的公务用车、业务用车及其他用于公司运营的车辆。包括但不限于轿车、货车、商务车等各类车辆。

二、管理职责

1. 行政部门负责车辆维修的统一管理与协调工作，建立车辆维修档案，记录每次维修情况。

2. 车辆驾驶员负责日常检查与维护，发现问题及时上报。

3. 修理单位须具备合法资质，经公司审核后方可成为合作单位。

4. 财务部门负责维修费用的审核与报销，确保资金使用合规。

三、维修申请与审批流程

1. 车辆出现故障或需定期保养时，驾驶员应填写《车辆维修申请单》，说明故障情况及维修建议。

2. 经部门负责人审核后，报行政部备案，并由行政部安排维修单位进行处理。

3. 重大维修或更换关键部件，需经分管领导批准后方可执行。

四、维修过程管理

1. 车辆送修前，驾驶员应配合技术人员对车辆进行全面检查，确认故障点并做好记录。

2. 维修过程中，行政部应指派专人跟踪维修进度，确保按时完成。

3. 维修完成后，驾驶员应对维修结果进行验收，确认无误后方可签字接收。

五、费用管理

1. 所有维修费用必须凭正规发票报销，不得虚报、冒报。

2. 维修费用实行预算控制，超支部分需另行审批。

3. 每月由财务部汇总维修费用，提交管理层审阅。

六、维修档案管理

1. 行政部应建立每辆车的维修档案，详细记录维修时间、项目、费用及维修单位等信息。

2. 档案资料应妥善保存，便于后续查询与审计。

七、安全与环保要求

1. 维修过程中应严格遵守安全操作规程，防止发生安全事故。

2. 废旧零部件应按规定分类处理，避免环境污染。

八、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于通报批评、经济处罚或追究相关责任。

九、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由行政部负责解释和修订。

2. 各部门应认真贯彻执行，确保制度落实到位。

通过本制度的实施，将进一步提升公司车辆管理的规范化水平，保障车辆运行的安全性和经济性，为公司各项工作的顺利开展提供有力支持。