在日常的工作和学习中，函作为一种重要的公文形式，被广泛应用于不同单位之间的沟通交流。而复函，则是对来函进行回复的一种正式文件。正确地撰写复函不仅能够提升工作效率，还能确保信息传达的准确性和规范性。本文将详细介绍复函的基本格式以及提供一份实用的范文供参考。

一、复函的基本格式

复函通常由以下几个部分组成：

1. 标题

标题应简洁明了，直接体现函件的主题。例如：“关于XXX问题的复函”。

2. 收件人信息

明确标注收件单位或个人的名称，便于对方确认收到并处理。

3. 发件人信息

包括发件单位名称、地址、联系方式等基本信息。

4. 正文

正文是复函的核心部分，主要包括以下

- 引言：简要回顾来函的主要内容。

- 答复：针对来函提出的问题逐一作出明确的回答。

- 补充说明（如有必要）：对某些细节进行补充说明或附加条件。

- 结束语：表达感谢之意，并期待进一步合作。

5. 结尾

常用语如“此致 敬礼”作为结尾，显得礼貌得体。

6. 签署与日期

最后需要签署发件人的职务、姓名，并注明成文的具体日期。

二、复函范文

关于同意贵方申请事项的复函

XX公司：

贵方于2023年X月X日提交的《关于请求批准XXX项目的请示》收悉。经我司认真研究后，现就相关事宜回复如下：

一、关于项目实施地点及规模问题，我们完全支持贵方提出的方案，并认为该计划符合双方长远发展的战略目标。

二、对于所需资金支持方面，我司原则上同意提供不超过人民币XXX万元的资金援助，具体金额需根据实际进展情况调整确定。

三、希望贵方在后续工作中继续保持良好沟通，及时反馈执行过程中遇到的新情况、新问题，以便双方共同协商解决。

感谢贵方长期以来对我司工作的理解和支持！相信通过我们的共同努力，一定能够实现互利共赢的局面。

特此函复。

顺祝商祺！

XX公司

负责人：XXX

日期：2023年X月X日

以上即为复函的标准格式及其示例。希望各位读者能够在实践中灵活运用，做到既规范又高效地完成各类公文写作任务。