为了提高公司的会议效率，规范会议室的使用和管理，特制定本制度。本制度适用于公司所有员工及来访人员。

一、会议室使用原则

1. 会议室是公司内部进行重要会议、培训、接待等活动的重要场所，应合理安排使用时间，避免资源浪费。

2. 会议室的使用需提前申请，优先保障公司重要会议和活动的需求。

3. 各部门在使用会议室时应保持良好的秩序，不得擅自挪动或损坏会议室内的设施设备。

二、会议室使用流程

1. 预约申请：各部门需通过公司内部系统提前预约会议室，并填写《会议室使用申请表》，明确会议时间、地点、参与人数等信息。

2. 审核批准：由行政部负责审核会议室使用申请，确保会议室的合理分配和使用。

3. 使用登记：会议开始前，申请人需到行政部领取钥匙并登记，会议结束后及时归还钥匙并清理现场。

三、会议室日常管理

1. 设施维护：定期检查会议室内的音响、投影仪、桌椅等设施设备，确保其正常运行。如发现故障应及时报修。

2. 环境清洁：会议结束后，保洁人员应及时清理会议室，包括擦拭桌面、清扫地面、补充文具用品等。

3. 资源节约：在使用会议室时应注意节约用电、用水等公共资源，养成良好的环保习惯。

四、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。主要包括但不限于以下情形：

1. 擅自占用会议室未按流程申请者；

2. 未经允许私自移动或损坏会议室设施者；

3. 会议结束后未及时清理现场者。

五、附则

1. 本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。

2. 如有特殊情况需要调整本制度，请提交书面报告至行政部，经总经理审批后方可执行。

以上就是我们公司的会议室管理制度，希望大家能够共同遵守，为营造一个高效和谐的工作环境而努力！