尊敬的全体员工：
为了进一步营造一个健康、舒适的工作环境，提升公司整体形象，同时保障每一位员工的身体健康，经公司管理层研究决定，自即日起在公司范围内实施以下规定：
1. 全面禁烟：公司所有办公区域及公共区域内严禁吸烟，包括但不限于办公楼内、会议室、走廊、卫生间以及停车场等场所。
2. 指定吸烟区：为满足部分员工的需求，在公司外围设立专门的吸烟区，并明确标识。请有吸烟习惯的同事自觉前往该区域进行吸烟活动。
3. 加强监督与管理：公司将安排专人负责巡查，对于违反上述规定的员工，第一次将给予口头警告；第二次将处以罚款并通报批评；情节严重者，将依据公司规章制度予以进一步处理。
4. 倡导健康生活方式：我们鼓励全体员工积极参与各类体育锻炼和健康活动，共同打造积极向上的企业文化氛围。
希望广大员工能够理解并支持这一举措，让我们携手共建更加美好和谐的工作环境。如有任何疑问或建议，请随时联系人力资源部。
感谢大家的理解与配合！
特此通知
XX公司
日期：XXXX年XX月XX日
