为了确保机房的安全运行和信息系统的稳定，规范外来人员进入机房的行为，特制定本管理制度。所有进入机房的外来人员必须严格遵守以下规定：

一、审批流程

1. 外来人员需提前申请，填写《机房外来人员访问申请表》，明确访问目的、时间及预计时长，并由相关部门负责人签字确认。

2. 申请通过后，申请人需携带有效身份证件至机房管理部门进行登记备案。

二、身份验证

1. 所有外来人员在进入机房前必须接受身份验证，包括核对《访问申请表》与身份证件信息的一致性。

2. 需配合安保人员完成指纹或人脸识别等生物特征认证，确保人证合一。

三、陪同制度

1. 外来人员必须由指定工作人员全程陪同，不得单独行动。

2. 陪同人员负责对外来人员的行为进行监督，并对其操作行为负连带责任。

四、设备检查

1. 外来人员携带的电子设备（如手机、笔记本电脑等）需经过安全检查，禁止携带任何未授权存储介质进入机房。

2. 若因工作需要使用个人设备，须经技术人员审核批准，并在指定区域内使用。

五、行为规范

1. 进入机房后，应保持安静，避免大声喧哗影响正常工作环境。

2. 禁止随意触碰设备、更改配置或查阅敏感数据。

3. 如需拍照或录像，需事先征得主管领导同意，并在指定范围内操作。

六、离场管理

1. 外来人员离开机房时，需再次进行身份核实并注销登记记录。

2. 若携带物品离场，需接受安保人员的核查，确保无遗漏重要资料或设备。

七、违规处理

对于违反上述规定的外来人员，将视情节轻重给予警告、限制甚至永久禁止进入机房的处罚；情节严重者将移交司法机关追究法律责任。

八、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归机房管理部门所有。各部门应积极宣传并严格执行本制度，共同维护机房的安全秩序。

通过以上措施，我们旨在为机房构建一个更加安全可靠的工作环境，同时也希望每一位外来人员都能理解并支持我们的管理工作。感谢您的配合！

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