第一章 总则
第一条 目的
为规范公司采购流程及供应商管理,确保采购质量与效率,降低运营成本,提升供应链竞争力,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有涉及采购活动的部门及人员,以及与公司合作的所有供应商。
第三条 管理原则
坚持公平、公正、公开的原则,通过科学化、规范化管理,实现供需双方共赢。
第二章 供应商选择与评估
第四条 供应商准入条件
(1)具备合法经营资质;
(2)产品质量符合行业标准;
(3)具有良好的商业信誉和履约能力。
第五条 供应商评估流程
(1)资料审核:收集供应商基本信息及过往业绩;
(2)现场考察:实地了解生产能力、管理体系等;
(3)试单验证:小批量采购测试产品质量和服务水平;
(4)综合评定:根据评分结果确定是否纳入合格供应商名单。
第六条 供应商分类管理
根据供应商的重要性和合作情况,将其分为战略型、优先型和支持型三类,并实施差异化管理策略。
第三章 采购流程管理
第七条 采购计划编制
各部门需提前提交年度或季度采购需求,由采购部汇总分析后制定采购计划。
第八条 招标与比价
对于大宗物资采购,必须采用招标方式,确保价格合理透明;对于零星采购,可通过比价方式确定供应商。
第九条 合同签订
采购合同应明确双方权利义务、交货期限、付款方式等内容,经法务部门审核后方可签署。
第十条 物资验收
货物到达后,由质检部门负责验收,确认无误后办理入库手续。
第四章 日常监督管理
第十一条 定期考核
每半年对供应商进行一次全面考核,包括交付及时性、产品质量稳定性等方面,考核结果作为续签或淘汰的依据。
第十二条 异常处理机制
如发现供应商存在违约行为或其他问题,应及时沟通解决,必要时启动退出程序。
第十三条 培训交流
定期组织供应商参加培训会议,分享最新行业动态和技术知识,促进共同发展。
第五章 附则
第十四条 解释权
本制度最终解释权归公司采购管理部门所有。
第十五条 生效日期
本制度自发布之日起正式施行。
以上即为《采购供应商管理制度标准模板》的内容概要。通过严格执行该制度,可以有效提高采购效率,优化供应链结构,为企业持续健康发展奠定坚实基础。