尊敬的[招标单位名称]:
您好!
我是[您的公司名称]的代表[您的姓名],现就我司参与贵单位组织的[项目名称]投标一事,特向贵单位提出退还投标保证金的申请。
在参与贵单位的投标过程中,我司严格按照招标文件的要求提交了完整的投标文件,并缴纳了相应的投标保证金。然而,经过综合考虑和内部评估,我司决定不再继续参与该项目的后续流程。因此,根据招标文件的相关规定,我司希望贵单位能够尽快退还已缴纳的投标保证金。
我司一直秉持诚信经营的原则,在过往的招投标活动中均严格遵守相关规定。此次申请退还投标保证金,也是出于正常的商业决策考量,并非因任何违约或违规行为所致。为此,恳请贵单位理解并给予支持。
附上相关证明材料(如投标文件递交回执、保证金支付凭证等),以供贵单位核实。如有需要,我司愿意配合提供进一步的信息。
期待贵单位能尽快处理此申请,并将保证金退还至我司指定账户。若有任何疑问或需要补充资料,请随时与我联系。联系方式如下:
联系电话:[您的电话号码]
电子邮箱:[您的电子邮箱]
感谢贵单位的理解与支持!祝贵单位事业蒸蒸日上,再创辉煌!
此致
敬礼!
申请人:[您的姓名]
职务:[您的职务]
公司名称:[您的公司名称]
日期:[申请日期]
以上是一份标准的退还投标保证金申请书模板,您可以根据实际情况进行调整和完善。希望这份申请书能够帮助您顺利完成保证金的退还手续。