【学生会办公室物品管理制度（规章制度）】为了规范学生会办公室的日常运作，确保各类办公用品和物资能够合理使用、妥善保管，提高工作效率，营造整洁有序的工作环境，特制定本管理制度。

一、适用范围

本制度适用于所有在学生会办公室内工作的成员，包括各部门负责人及工作人员。所有进入办公室的物品均需按照本规定进行登记与管理。

二、物品分类管理

1. 办公用品：包括纸张、笔、文件夹、订书机、剪刀、胶水等日常办公消耗品。

2. 器具设备：如打印机、电脑、投影仪、电话、空调等办公设备。

3. 公共物品：如桌椅、书架、储物柜、窗帘等固定设施。

4. 临时物品：如活动所需道具、宣传物料等由特定部门使用的物品。

三、物品使用与借用

1. 所有物品须登记入账，实行“谁使用、谁负责”的原则。

2. 借用物品需填写《物品借用登记表》，注明借用时间、用途及归还时间。

3. 借用后应按时归还，如有损坏或遗失，需及时上报并按价赔偿。

4. 大型设备使用前需经负责人审批，使用后做好清洁与检查。

四、物品存放与维护

1. 办公室物品应按类别统一摆放，保持整洁有序。

2. 易损物品应放置于安全位置，避免碰撞或潮湿。

3. 定期检查办公设备运行情况，发现问题及时报修。

4. 每月由专人对物品进行盘点，确保账物相符。

五、责任分工

1. 学生会主席团负责监督本制度的执行情况。

2. 各部门负责人负责本部门物品的日常管理与使用监督。

3. 办公室管理员负责物品的登记、发放、回收及维护工作。

六、违规处理

对于违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评或取消相关资格等处理。造成重大损失的，将追究相应责任。

七、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归学生会全体成员大会所有。各相关部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。

通过本制度的实施，旨在提升学生会的整体管理水平，增强成员的责任意识与协作精神，为各项工作的顺利开展提供有力保障。