【结清文件签收确认函】尊敬的客户：

您好！

为确保双方在合作过程中相关文件及资料的完整性与可追溯性，现就贵我双方于[填写具体日期]完成的结清事项，特此出具本《结清文件签收确认函》。请贵方认真核对以下内容，并在确认无误后签字盖章。

一、结清项目名称：

[填写项目名称或合同编号]

二、结清时间：

[填写具体日期]

三、结清内容简述：

本次结清涉及的相关文件包括但不限于：结算单、付款凭证、服务验收报告、合同履行情况说明等。所有文件已由贵方相关人员进行核对，并确认无遗漏或错误。

四、文件签收情况：

上述文件已于[填写签收日期]由贵方指定人员[填写签收人姓名]签收。签收人确认已收到全部结清相关材料，并认可其内容的真实性与完整性。

五、其他说明：

1. 本确认函作为双方结清工作的书面证明，具有法律效力。

2. 若后续因文件缺失或内容不符引发争议，将以本确认函为准。

3. 如有未尽事宜，请及时与我方联系沟通。

六、签收确认：

甲方（公司名称）：_________________________

代表签字：_________________________

日期：_________________________

乙方（客户名称）：_________________________

代表签字：_________________________

日期：_________________________

附件：

1. 结清文件清单

2. 相关凭证复印件

如需进一步协助或补充材料，请随时与我们联系。感谢您一直以来的支持与配合！

顺祝商祺！

[公司名称]

[联系人]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]