尊敬的各部门负责人及全体员工：

随着年度工作的圆满结束，为了确保公司资产的安全与完整，进一步规范仓库管理流程，提升库存数据的准确性，经公司研究决定，将于近期组织开展年终仓库盘点工作。现将相关事项通知如下，请各部门积极配合并做好相应准备。

一、盘点时间安排

本次年终仓库盘点工作定于2023年12月25日至2024年1月5日进行。具体分阶段实施，其中：

- 准备阶段（2023年12月20日—12月24日）：制定详细盘点计划，明确责任分工，准备盘点工具和表格。

- 执行阶段（2023年12月25日—2023年12月31日）：集中开展实物盘点，核对账实是否一致。

- 总结阶段（2024年1月1日—2024年1月5日）：整理盘点结果，分析差异原因，提出改进措施。

二、盘点范围

本次盘点涵盖公司所有仓库内的存货、固定资产以及其他重要物资。包括但不限于原材料、半成品、产成品、设备仪器等。同时，还将对仓库管理制度、出入库记录、安全设施进行全面检查。

三、工作要求

1. 高度重视，认真对待

各部门需充分认识到年终盘点的重要性，将其作为年度重点工作之一。各部门负责人要亲自参与，确保盘点工作高效有序地推进。

2. 明确职责，落实到人

每位员工都应清楚自己的任务分工，严格按照既定方案执行。如遇特殊情况或疑问，应及时向上级汇报，不得擅自处理。

3. 实事求是，杜绝虚报

在盘点过程中，必须坚持实事求是的原则，如实反映库存状况，严禁弄虚作假。对于发现的问题，要及时查明原因并妥善解决。

4. 注重细节，保障安全

盘点期间，务必注意现场秩序，避免因操作不当造成财产损失或安全事故。同时，加强对易燃易爆品、贵重物品的防护管理。

四、后续措施

盘点结束后，公司将根据实际情况制定相应的整改措施，优化仓储管理体系。此外，还将对表现突出的个人或团队给予表彰奖励，以激励全体员工的积极性。

希望全体同事齐心协力，共同完成此次年终盘点任务，为公司新一年的发展奠定坚实基础！如有任何问题或建议，请随时联系行政部或财务部。

特此通知！

XX公司办公室

2023年12月18日

注：以上内容为虚构示例，仅用于说明目的。实际工作中请结合企业具体情况调整相关内容。