尊敬的各位同事：

随着新年的脚步日益临近，我们即将迎来一年一度的公司年会。这是一次总结过去、展望未来的重要时刻，也是大家欢聚一堂、增进感情的绝佳机会。为了确保活动顺利进行，请大家仔细阅读以下通知内容，并积极配合相关安排。

一、活动时间与地点

本次年会定于2024年1月15日（星期六）下午16:00正式开始，预计持续至晚上21:00。活动地点为公司总部多功能厅。请所有参会人员提前到场签到，具体时间为15:30-15:50。

二、活动流程概览

1. 开场致辞（16:00-16:30）

公司领导将对过去一年的工作成果进行总结，并展望未来的发展目标。

2. 表彰环节（16:30-17:00）

对表现突出的团队和个人予以表彰，颁发荣誉证书及奖品。

3. 晚宴时间（17:00-19:00）

各部门同事共同享用丰盛的晚餐，期间穿插互动游戏和抽奖环节。

4. 文艺表演（19:00-20:30）

鼓励员工积极参与节目创作，展现才艺。同时，也有专业嘉宾带来精彩演出。

5. 自由交流（20:30-21:00）

自由交流环节，大家可以畅所欲言，分享感受或提出建议。

三、注意事项

1. 请大家务必准时参加，如有特殊情况无法出席，请提前向所在部门负责人请假并说明原因。

2. 晚宴采用自助餐形式，请注意保持餐桌整洁，避免浪费食物。

3. 文艺表演环节欢迎自愿报名参与，具体报名方式请联系人力资源部。

4. 抽奖环节设有多个奖项，每人仅限领取一份奖品，请听从工作人员指引有序领取。

四、其他事项

本次年会所需服装以正装为主，男士建议穿西装领带，女士可选择职业套装或优雅裙装。此外，为了营造温馨氛围，大家可以携带家人一同参加。

希望每位同事都能在此次活动中放松身心，享受欢乐时光！让我们携手共创更加美好的明天！

特此通知。

XX公司行政部

2023年12月28日

以上是本次年会的具体安排，请大家务必重视并认真执行。期待在年会上见到每一位充满活力的你！