第一章 总则

第一条 为规范和加强公司内部通讯系统的管理和使用，确保信息传递的及时性和准确性，提高工作效率，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司所有部门及员工在使用通讯系统时的行为准则和操作规范。

第三条 公司通讯系统的管理应遵循合法合规、安全保密、高效便捷的原则。

第二章 系统管理

第四条 公司通讯系统由信息技术部门负责日常维护和技术支持，确保系统的稳定运行。

第五条 各部门需指定专人负责本部门通讯设备的管理与维护，定期检查设备状态，及时报告故障情况。

第六条 严禁私自改装或拆卸通讯设备，如确需维修，必须联系专业技术人员进行处理。

第三章 使用规范

第七条 员工在使用通讯系统时，应保持语言文明，不得传播不良信息或进行恶意骚扰。

第八条 工作时间内，员工应确保通讯工具处于正常工作状态，并随时准备接听重要来电。

第九条 对于涉及机密信息的通讯内容，必须严格遵守公司的保密制度，防止信息泄露。

第四章 监督与考核

第十条 公司将不定期对通讯系统的使用情况进行抽查，对于违反规定的个人或部门将予以通报批评并责令整改。

第十一条 年终将根据各部门的执行情况评选出优秀团队和个人，给予表彰奖励。

第五章 附则

第十二条 本规定自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。

第十三条 如有未尽事宜，由公司管理层负责解释并修订。

以上即为《2023年通讯系统管理规定》的内容概要，希望全体员工能够认真遵守，共同营造一个良好的办公环境。