在医疗卫生领域，药品的采购管理是确保医疗服务质量和患者安全的重要环节。为了规范卫生院的药品采购行为，提高工作效率和透明度，特制定本制度及流程。

一、采购原则

1. 合法合规：所有采购活动必须严格遵守国家法律法规及相关政策规定。

2. 质量优先：选择质量可靠、疗效确切的产品，保障患者用药安全。

3. 经济实惠：在保证药品质量的前提下，合理控制成本，避免浪费资源。

4. 公开透明：实行阳光采购，接受内部监督和社会公众的监督。

二、采购流程

1. 制定计划：根据医院实际需求和库存情况，由药剂科负责编制年度或季度采购计划，并提交给主管领导审批。

2. 确定供应商：通过公开招标、邀请招标等方式确定合格供应商名单，建立长期合作关系。

3. 下达订单：采购员依据批准后的采购计划向选定供应商下达正式订单，并明确交货时间、地点等具体要求。

4. 验收入库：货物到达后，由专人进行验收检查，确认无误后再办理入库手续。

5. 结算付款：按照合同约定条款及时支付货款，同时保留相关凭证备查。

三、监督管理

1. 内部审计：定期对药品采购情况进行审查，发现问题立即整改；

2. 外部监管：积极配合上级主管部门开展专项检查工作；

3. 信息公开：将主要采购信息予以公示，增强透明度；

4. 廉洁自律：全体参与人员需恪守职业道德，杜绝任何形式的利益输送行为。

四、附则

本制度自发布之日起施行，解释权归本单位所有。如遇特殊情况需要调整时，应提前上报并获得批准后方可执行。

以上就是我们卫生院关于药品采购管理的基本框架，请大家务必认真贯彻执行，共同维护良好的医疗环境！

请注意，上述内容为虚构示例，仅用于展示目的，并非真实存在的文件。在实际应用中，请结合当地法律法规以及自身实际情况制定相应的规章制度。