在日常的工作和学习中，我们常常会遇到需要开具调档函的情况。无论是为了升学、就业还是其他原因，一份规范且正式的调档函显得尤为重要。本文将详细介绍调档函的格式、范文以及模板，帮助大家更好地理解和使用这一重要文件。

首先，让我们明确什么是调档函。调档函是一种用于请求档案管理部门将个人档案从一个单位或学校转移到另一个单位或学校的正式文件。它通常由接收方单位出具，并需加盖公章以证明其真实性与合法性。

调档函的基本格式

一份标准的调档函应包含以下几个部分：

1. 位于文档顶部中央位置，写明“调档函”。

2. 称呼：写明被请求调档的档案管理单位名称，例如：“XX大学档案馆”。

3.

- 开头简要说明调档的原因及背景。

- 明确指出所需调取的具体档案信息。

- 表达对对方配合工作的感谢，并附上联系方式以便后续沟通。

4. 落款：包括出具调档函单位的全称、日期以及加盖的公章。

调档函范文示例

以下是一个简单的调档函范文供参考：

```

调档函

致：XX大学档案馆

贵校学生XXX（学号XXXX）因毕业入职我司（公司名称），现申请将其在校期间形成的全部档案材料转至本公司人力资源部进行存档管理。请贵校予以协助办理相关手续为盼。

特此函告！

联系人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

XX公司

日期：2023年X月X日

```

调档函模板

如果希望更直观地掌握调档函的形式，可以参考以下模板结构：

```

[标题]

[称呼]

尊敬的[档案管理单位名称]：

您好！我是[申请人姓名]，目前就职于[工作单位名称]。由于[具体原因，如升学、就业等]，我需要将本人在[原单位/学校名称]期间所形成的档案材料调入[新单位/学校名称]。为此，特向贵单位提出正式申请，请予批准并协助完成档案转移工作。

档案详情如下：

- 学籍记录

- 成绩单

- 实习经历证明

- 其他相关资料

非常感谢您的支持与配合！如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时通过以下方式与我联系：

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

顺祝商祺！

[申请人签名]

[申请人职务]

[申请日期]

```

注意事项

在填写调档函时，务必确保所有信息准确无误，尤其是涉及个人信息的部分。同时，保持语气礼貌诚恳，有助于提高成功率。此外，根据实际情况调整具体内容，使其更加贴合个人需求。

总之，掌握好调档函的格式、范文及模板对于顺利完成档案转移至关重要。希望以上内容能为大家提供实用的帮助！