第一章 总则
第一条 为规范恒大集团及其下属公司的招标采购行为,提高工作效率,降低采购成本,确保工程质量,根据国家相关法律法规及公司内部管理规定,特制定本办法。
第二条 本办法适用于恒大集团及下属各子公司涉及的所有招标采购活动,包括但不限于建筑材料、设备、服务等各类采购项目。
第三条 招标采购应遵循公开、公平、公正的原则,确保所有供应商在同等条件下参与竞争,择优选择合作伙伴。
第四条 各级管理人员应当严格遵守本办法,不得以任何形式干预或影响招标采购过程的公正性。
第二章 组织机构与职责
第五条 集团设立招标采购委员会,负责对重大项目的招标采购方案进行审核批准,并监督整个招标采购过程。
第六条 各子公司需成立相应的招标采购小组,在授权范围内具体执行招标采购工作,并定期向集团汇报工作进展。
第七条 审计部门负责对招标采购全过程进行独立审计,及时发现并纠正存在的问题。
第三章 招标程序
第八条 确定需求:由需求部门提出详细的采购需求计划,并提交给相关部门审批。
第九条 编制招标文件:根据已批准的需求计划,编制详细的招标文件,明确技术标准、商务条款等内容。
第十条 发布招标公告:通过指定媒体发布招标信息,邀请符合条件的企业参加投标。
第十一条 开标评标:按照既定程序组织开标会议,成立评标委员会对投标文件进行评审打分。
第十二条 定标签约:综合考虑各方面因素后确定中标单位,并与其签订正式合同。
第四章 监督检查
第十三条 建立健全内部监督机制,加强对招标采购活动各个环节的监控力度。
第十四条 对违反规定的行为要严肃处理,情节严重的将追究法律责任。
第五章 附则
第十五条 本办法自颁布之日起施行,原有关于招标采购的规定同时废止。
第十六条 本办法最终解释权归恒大集团所有。
以上就是恒大招标采购管理办法的主要内容,希望各相关人员能够认真学习并严格执行,共同维护良好的企业形象和发展环境。