为规范企业内部招标管理工作,提高采购效率与透明度,确保国有资产保值增值,特制定本管理制度。本制度适用于公司及下属各分支机构涉及的所有招投标活动。
一、适用范围
本制度适用于公司及其全资、控股子公司或分公司在工程建设项目、货物和服务采购等领域的招标管理活动。
二、基本原则
1. 公开公平原则:所有招标项目均需通过公开渠道发布信息,确保符合条件的潜在投标人有平等参与的机会。
2. 诚实信用原则:参与招标活动的相关方应遵守法律法规及相关规定,履行承诺,不得弄虚作假。
3. 效率优先原则:在保证质量的前提下,优化流程,减少不必要的环节,提升工作效率。
三、组织架构
设立招标工作领导小组,负责审批重大招标事项;下设招标办公室,具体负责日常招标事务的实施和监督。
四、操作流程
1. 需求申报:各部门根据实际需要提交详细的采购需求报告,并附上相关技术参数。
2. 方案编制:招标办公室结合需求制定详细的招标文件,包括评分标准、合同条款等内容。
3. 信息发布:通过官方网站或其他指定平台发布招标公告,明确报名截止时间及开标日期。
4. 资格审查:对报名单位进行资质审核,确保其具备承担项目的条件。
5. 开标评标:按照既定程序公开开标,邀请专家组成评标委员会对投标文件进行评审打分。
6. 中标公示:确定中标候选人后,在一定范围内公示结果,接受社会监督。
7. 合同签订:与选定的中标单位签订正式合同,明确双方权利义务关系。
五、监督管理
建立完善的监督机制,定期检查招标过程是否符合规定,及时纠正违规行为。同时鼓励员工举报违反廉洁纪律的情况,营造风清气正的工作环境。
六、附则
本制度自发布之日起施行,由公司招标办公室负责解释说明。如遇特殊情况需调整时,须经总经理办公会讨论决定后方可执行。
以上便是我司关于招标管理的基本框架,请大家严格按照制度要求开展工作,共同维护公司的合法权益和社会形象。